您的位置: 景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度
為規(guī)范我院醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)之間信息與技術(shù)交流的正常渠道，增加工作透明度，深化行風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廉潔行醫(yī)，保證臨床工作有序進(jìn)行，營(yíng)造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù) 《藥品管理法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則的通知》(國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號(hào))等法律法規(guī)和我院工作實(shí)際，特制定本制度。
一、本制度所稱(chēng)醫(yī)藥代表，是指藥品醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位聘請(qǐng)的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備宣傳、推廣等事項(xiàng)的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位名義到醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。
二、接待管理部門(mén)：由采購(gòu)科負(fù)責(zé)醫(yī)藥代表到我院開(kāi)展信息與技術(shù)交流等業(yè)務(wù)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜。
三、接待時(shí)間：每季度最后一個(gè)月的第三周星期四下午15:00~17:30為醫(yī)藥代表接待日，如有其他工作安排沖突，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可重新安排時(shí)間。
四、接待地點(diǎn)：門(mén)診五樓小會(huì)議室
五、參加接待人員：分管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)科、藥劑科、信息科、設(shè)備科，以及涉及藥品、耗材、儀器設(shè)備等使用的各相關(guān)臨床科室主任及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室全程監(jiān)督。
六、接待日工作：主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料，聽(tīng)取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥、特藥、新耗材、新儀器、新設(shè)備等信息介紹。
七、接待方式：收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商代表提供的資料;聽(tīng)取醫(yī)藥代表新藥、專(zhuān)科藥及新耗材和新儀器設(shè)備信息介紹;與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通;安排學(xué)術(shù)講座等。
八、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄：
(一)醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書(shū)。
(二)醫(yī)藥代表身份證明。
(三)遵守行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書(shū)。
(四)藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)及彩頁(yè)宣傳資料。
(五)加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊(cè)證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。
(六)其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)資料。
九、接待要求
(一)采購(gòu)科要做好預(yù)約安排等有關(guān)服務(wù)工作，規(guī)范接待程序;參與接待人員要認(rèn)真聽(tīng)取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹，做好交流和溝通工作。
(二)接待準(zhǔn)備：醫(yī)藥代表預(yù)約登記。接待日前，醫(yī)藥代表須填寫(xiě)《醫(yī)藥代表接待日登記表》(見(jiàn)附件)發(fā)送至醫(yī)院電子郵箱：（jgxzyy@sina.com）預(yù)約登記。采購(gòu)科按電子郵件接收日期登記，并審查資料，作出相關(guān)評(píng)價(jià)，在接待日前3天通知預(yù)約醫(yī)藥代表。相關(guān)表格及資料可在“景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院”官方網(wǎng)站獲取。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，恕不接待。
(三)嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表，亦不允許醫(yī)藥代表私自進(jìn)入科室(門(mén)急診、病房、醫(yī)生辦公室、藥劑科、信息科、設(shè)備科、行政辦公室等)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷(xiāo)和其它活動(dòng)。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)：相關(guān)科室及個(gè)人視作違紀(jì)行為進(jìn)行處理，并立即停止采購(gòu)該醫(yī)藥代表(廠(chǎng)商)的產(chǎn)品。
(四)醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、客觀、公正、完整，符合法律要求，符合職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(五)醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應(yīng)當(dāng)以臨床前研究結(jié)果和利用統(tǒng)計(jì)學(xué)及藥物安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估的臨床研究總結(jié)報(bào)告為基礎(chǔ)。
(六)醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。尚無(wú)強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(七)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問(wèn)題，自覺(jué)維護(hù)正常的醫(yī)院工作秩序。
(八)藥劑科、信息科、設(shè)備科等部門(mén)不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)，按相關(guān)規(guī)定處理。
(九)每次接待的情況都要記錄在案，由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)一歸檔與使用。
十、接待后新藥、新耗材、新儀器設(shè)備引進(jìn)
(一)臨床、醫(yī)技科室主任或醫(yī)務(wù)人員在參加接待，聽(tīng)取新藥、新耗材、新儀器設(shè)備介紹后，收集本專(zhuān)科新藥、新耗材、新儀器設(shè)備相關(guān)資料，并在科內(nèi)進(jìn)行討論，決定是否申請(qǐng)引進(jìn)，并做好會(huì)議記錄備查。
(二)科室決定申請(qǐng)引進(jìn)新藥時(shí)，填寫(xiě)申請(qǐng)表，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書(shū)交相應(yīng)的職能部門(mén)。
(三)收到申請(qǐng)的職能部門(mén)將各科室申請(qǐng)進(jìn)行匯總，組織相關(guān)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)的按醫(yī)院采購(gòu)流程辦理。
十一、其它有關(guān)要求
(一)醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的，須經(jīng)醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室同意，并在醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室人員的陪同下進(jìn)行。
(二)如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動(dòng)”接觸了醫(yī)藥代表，應(yīng)堅(jiān)決予以驅(qū)離，并于12小時(shí)內(nèi)向醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室備案，說(shuō)明有關(guān)情況。
(三)醫(yī)藥代表在指定時(shí)間和指定部門(mén)以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷(xiāo)其產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止采購(gòu)其公司所代理的相關(guān)產(chǎn)品。
(四)各公司業(yè)務(wù)員到我院進(jìn)行送貨等日常相關(guān)工作，只能到指定的相關(guān)部門(mén)辦理。辦事完畢，應(yīng)即刻離開(kāi);如辦事過(guò)程需要等待，請(qǐng)到各職能部門(mén)指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門(mén)診或其它部門(mén)走動(dòng)，以免影響醫(yī)院正常工作。
(五)其他物資采購(gòu)參照本制度執(zhí)行。
(六)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附：景谷中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院
2021年10月1日
附：景谷中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表.docx
